1、业务单证手册管理规定 业务单、证、手册管理规定 为加强公司的业务单、证、手册管理，保证有关业务的顺利开展，本着简便高效、安全、稳妥的原则，特制订本规定。
2、单证销毁管理规定 单证销毁的定义和范围 单证的销毁，是指对因故应该销毁的单证进行实物销毁。单证销毁的具体范围和原因有：因停售险种、错误印刷、改版、过期等确实不再需要的未使用单证，或其他已经丧失使用价值的未使用单证；其它不再需要保留的单证（不包含其他作为公司档案管理的单证）。
3、第一条 为解决加工贸易合同异地传输中存在的相互覆盖，以及企业多口岸报关手册周转不便等问题，规范加工贸易分册管理，促进加工贸易的健康发展，根据《中华人民共和国海关法》及有关法律，法规制定本规范。
4、核销，是指加工贸易经营企业加工复出口或者办理内销等海关手续后，凭规定单证向海关申请解除监管，海关经审查、核查属实且符合有关法律、行政法规、规章的规定，予以办理解除监管手续的行为。
5、外贸业务经理人手册目录概览本手册旨在为外贸业务经理提供全面的指导，帮助他们理解和管理复杂的业务流程和相关事宜。第一章：外贸进出口业务流程 出口业务流程： 包括从产品准备到出口清关的详细步骤。交易磋商： 如何进行有效的价格谈判和合同谈判。合同订立： 合同的关键条款和合同签订的注意事项。
1、企业海关AEO认证的进出口单证保管要按照海关的要求建立进出口单证管理制度，纸质单证资料要独立储存报关的，要单独储存在柜子并上锁等；电子档的话分类储存在电脑上，确保资料的完整与安全，3年内的报关数据都要保存好，这关乎到AEO认证的数据追溯等要求。
2、首先海关AEO认证要求企业设置单独的单证资料室或者资料柜，并且要给予上锁或门禁管理，对于钥匙的管理和单证借阅归还要有严格的登记制度。根据谷岸关务AEO高级咨询师孙凯的经验，还应在对资料室或资料柜加以摄像头监控，监控信息应与借阅、归还书面记录相对应才满足海关要求。
3、其中有条单证保管方面的要求：按海关要求建立进出口单证管理制度，确保企业保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。现在很多报关企业没有电子单证无限期存储的系统，但申请AEO高级认证企业需要，就需要引进适合报关企业的系统，来存储归档这部分单证。
4、企业要成立以法人代表牵头的认证工作组，全面梳理公司各部门的规范管理制度和组织架构。按海关要求建立进出口单证管理制度，确保企业保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。如果企业要申请AEO高级认证，需要企业引进适合报关企业的系统。
5、代理进出口活动、财务数据的信息系统，在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。其中，系统覆盖的通用标准：（1）数据检索、跟踪。（2）数据及单证存储3年以上。（3）有效控制物流、信息流、单证流。
国际商务单证在进出口贸易中的作用主要体现在以下几个方面： 国际结算的基本工具：在实际情况中，国际贸易主要表现为单据的买卖。尽管买卖的是货物，但在国际结算中，单证是货物买卖的基础和依据。
其履约证明。即单据具有证实出单人（或签发人）业已履行合约或满足信用证某项要求的作用。譬如，商业发票就是证明出口商（卖方）已将某种货物（或商品）按合约规定售与进口商（买方）。而产地证则是证明该种货物产于信用证规定的某一国家或地区。
所以，拥有专业资格证书的人很少，而企业正需要这类有专业技能的人才。此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，求职前最好先考张单证员证书。据悉，一家出口额在7000万美元的企业中需单证员12—13名。
考单证员证的作用：是企业进出口收、付汇的需要；合同履行的手段和证明；避免和解决争端的依据；直接影响国家、企业和个人的形象和利益；单证工作是企业经营管理的重要环节。
单证员是国际贸易中不可或缺的一环，他们负责处理和管理各种与进出口业务相关的单证，如提单、发票、装箱单、保险单等。这些单证对于确保交易的顺利进行、保障各方权益以及符合国际贸易规则至关重要。
单证员证作用：通过培训，大多数国际商务单证从业人员都能获得较强的专业知识和能力。2004年以来，中国对外贸易经济合作企业协会在全国范围内组织了“国际商务文书员”的培训和考核，旨在使大多数国际商务文书从业人员通过培训获得较强的专业知识和能力，从根本上促进整个国际商务领域的健康发展。
1、进出口单证主要有： 贸易合同 报关单 发票 装箱清单及重量证明 质量证书及卫生检疫证书等。以下进行详细解释：贸易合同是进出口业务中重要的法律文件，详细列明交易双方的约定和条款。它作为交易的基础，为后续的单证制作提供了依据。报关单是向海关申报进出口货物的必要单证。
2、根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》（海关总署令103号）第27条规定：“进、出口货物报关单应当随附的单证包括：合同；发票；装箱清单；载货清单（舱单）；提（运）单；代理报关授权委托协议；进出口许可证件；海关要求的加工贸易手册（纸质或电子数据的）及其他进出口有关单证。
3、外贸单证主要有：贸易合同、发票、装箱单、运输单据、保险单据等。以下是关于外贸单证的具体解释：贸易合同：贸易双方签订的进行进出口交易的正式文件，约定了交易商品的详细信息如品质、数量、价格、交货日期等，以及双方的义务和权利。贸易合同是履行外贸交易的重要依据。
4、进出口商向海关报关时，需提交以下单证：进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。货物发票。
5、进出口贸易中需要涉及的单证有：进出口许可证；合同；发票；汇票；一般原产地证书；商检证书；装箱单；托运单；保险单等。涉及的单证具体详细如下：进出口许可证：进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。
6、报关单证包括以下几种： 进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，还应另填一份退税专用报关单。 货物装箱单、发票、合同资料。