生产企业办理出口退税：1． 向主管外贸部门申请并取得进出口经营权。2． 向主管征税的税务机关申请取得一般纳税人资格。3． 向海关报关出口。4． 向主管征税的税务机关进行纳税申报和预免、抵申报。5． 从海关取得出口报关单。6． 出口企业收汇核销。7． 从外汇管理局取得收汇核销单。
进出口退税的具体流程包括办理进出口货物退（免）税认定、使用国税局进出口退税申报软件进行退税申报，以及确认进出口销售收入等环节。企业在货物实际报关出口并取得相关凭证后，方可进行退税申报，申报期限为每月15日前。
不同的国家和地区有不同的退税政策，以下是一般的退税办理步骤：确认资格：首先需要确认企业是否有资格申请进出口退税。通常，拥有进出口经营权的企业，以及符合条件的生产企业和小规模纳税人等，可以申请退税。
在退税进行之后就需要会计工作了。生产企业出口退税账务处理如何（一）应纳税额为正数，即免抵后仍应缴纳增值税，免抵税额＝免抵退税额，即没有可退税额（因为没有留抵税额）。
报关的流程：一般包括准备报关资料、提交申报单证、海关审单、货物查验、缴纳税费、放行等步骤；报关所需单证：通常包括商业发票、装箱单、提单或运输单据、原产地证明、进出口货物报关单等。
进口报关流程是指进口货物时需办理的流程，步骤包括签订进口代理合同→办理相关许可证→开信用证（电汇）→外商发货→审核进口单据→换单→三检及商检→报关预录→海关审价→缴纳税金→海关查验→放行货物→提货→动植物检验检疫→送货至仓库→结算单据留存→完成。
海关申报办理流程分为进口和出口两种情况，报关申报流程如下：进口：客户提供到货通知书、正本提单或电放保函及换单费、THC费等给我司，由我司代客户到所属船公司换取进口提货单。准备进口报关所需单证必备单证：清单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。
收回原发票直接按作废处理，重新开具发票。这种方式对开票方来说，操作简单，方便快捷。
《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的，一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。
经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的，一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。经认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的，一般纳税人在填报《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
可能原因如下：输入的查验项有误；查询的发票开票日期距当前日期超过1年；当天开具的发票，最快第二天才可以查询到；由于开票方离线开票，发票数据未上传至国税局；查验平台无此发票。
销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。按照销项负数发票进行账务处理。